近日,深圳市特艺达装饰设计工程有限公司(简称特艺达装饰)与建文软件签署了合作协议,共同就《特艺达建工集团装饰工程管理系统》达成合作协议。旨在运用建文工程项目管理软件V8,构建其装饰工程总承包项目管理信息平台,以期实现对众多内地、香港、澳门、北美项目全球标准化管理控制、专业协同和材料的集中采购,实现公装企业多项目管理知识的积累和再利用。
深圳市特艺达装饰设计工程有限公司成立于1994年,在全国建筑装饰行业综合排名头“十强”,是中国建筑装饰协会常务理事单位、深圳市装饰行业协会及企业联合会副会长单位。具有中国建设部批准的建筑装饰施工一级、设计甲级资质,配套资质有建筑幕墙施工一级、钢结构工程专业承包一级、机电设备安装工程专业承包一级、建筑智能化工程专业承包一级、建筑幕墙设计甲级等资质。二十年发展历程,特艺达装饰走出了一条“设计、施工、工厂一条龙服务体系;工程、工厂、实业一体化发展格局”的快速成长之路。特艺达在业界享有“国际五星级酒店装饰领军企业”美誉;包括:香格里拉、澳门银河娱乐度假酒店、喜来登、希尔顿、朗廷、马哥孛罗、豪生、丽笙、君悦、凯悦、万达、万豪、洲际、华美达、嘉里”等六十项高星级酒店精品工程,均出自特艺达装饰之手。
由于特艺达装饰的项目遍布全球,其中香港、澳门、北美等地的业务占比较大,如此全球级的分散作业,对传统的装饰工程管理模式带来越来越多的挑战。在新的“互联网+”与环境下,如何解决装饰工程企业发展带来的诸多问题,如何通过信息化系统来实现企业范围内资源(人工、材料)的优化资源配置成为特艺达装饰急需解决的问题。但是,管理与信息技术属于两个不同领域,二者之间不存在必然的因果关系。在管理上建立了十分合理的制度、流程、标准,并不意味着能在信息系统中合理实现。装饰行业具有产品形式个性化和多样性、生产地点不固定、机械化程度低、人员多变、管理模式多样、管理灵活度高、标准化基础薄弱等特点,整个行业的标准化本身也是一项复杂长期动态的系统过程,甚至难以固化。因此,从信息化视角,去审视研究装饰工程行业的发展特性和商业逻辑,决定了装饰行业信息化方向和路径选择的重大问题。
信息化涉及特艺达经营管理的多个方面、多个层级、多个群体,是个不折不扣的系统工程。因此,信息化需要一个团队,包含企业的决策层、分管领导和IT部门三个方向的力量。三方力量共同发力、持之于恒、不懈努力,才能确保企业信息化建设落到实处。需要说明的是,三方力量代表了推动信息化的三个视角、三种定位、三种诉求,体现的是上下结合,兼顾统一的原则,确立的是上下都认可的管理逻辑和运行规则。因此,现实中,三种力量、三种视角可能聚象成三个人,也可能是更多的人的组合,也可能是更少的人的组合,总之信息化要落地,体现三方视角以及都接受、可执行的规则的团队是不可或缺的。
对此,深圳特艺达建工集团任董事局主席陈远尖予以了特别的重视,要求特艺达集团上下执行信息化要体现“三只手”:即思路清晰、态度坚定的“一把手”(即决策层);充满激情、执行有力的“发烧友”(即分管领导);业务精通、任劳任怨的“操盘手”(即IT公司)。信息化涉及企业经营管理的多个方面、多个层级、多个群体,是个不折不扣的系统工程。因此,信息化需要一个团队,包含企业的决策层、分管领导和IT部门三个方向的力量。三方力量共同发力、持之于恒、不懈努力,才能确保企业信息化建设落到实处。需要说明的是,三方力量代表了推动信息化的三个视角、三种定位、三种诉求,体现的是上下结合,兼顾统一的原则,确立的是上下都认可的管理逻辑和运行规则。因此,现实中,三种力量、三种视角可能聚象成三个人,也可能是更多的人的组合,也可能是更少的人的组合,总之信息化要落地,体现三方视角以及都接受、可执行的规则的团队是不可或缺的。
基于此,建文软件依托多年来在装饰工程行业信息化方面的积累,以项目为主线,以语速那为龙头运筹协同,以材料为中心主材集中采购,以成本管理为核心深度控制,嫁接先进的、为装饰企业构建跨区域、分布式的多项目管理平台,涵盖企业从业务操作层、管理层、决策层三个不同层次的实际需求,满足单项目管理、多项目管理、项目组合管理及企业施工全球化、材料工厂化施工的要求。
正如俄国大文豪列夫·托尔斯泰的名言所说:“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸”。特艺达装饰其实也是一样,“做的好的企业都是相似的,做的不好的企业各有各的原因”。信息化也许是很难,但它原本就是装饰企业管理的一部分,做好的装饰企业与做好的信息化原本就是一体相通的。与其说,单独想如何做好信息化,还不如说就是琢磨如何做好企业。从这个意义上讲,信息化也是企业发展永恒的话题,其道理直白而又深奥。